Az elvégzendő munka része a Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program keretében a Konferencia és Koncertközpont, a Közterek és parkok újjáélesztése I-II. ütem, a Zsolnay Kulturális Negyed, a Nagy Kiállítótér valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése című projektekhez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása egy éven át. A szolgáltatás magába foglalja a sajtómegjelenések összegyűjtését, elemzését, a stratégiai és kommunikációs tervezést, az arculati tervezést, a tájékoztató kiadványok készítését, továbbá TV –és rádió spot gyártását, megjelentetését.

Az ajánlattevőknek - egyebek mellett - rendelkezniük kell az elmúlt három évből származó egy legalább 500 millió forint értékű kulturális célú projektben végzett - nyilvánosság biztosítása tárgyú - szolgáltatási referenciával; egy minimum 2.000 fő részvételével lezajlott szabadtéri vagy beltéri közösségi program szervezését magában foglaló szolgáltatási referenciával; illetve egy minimum nettó 5 millió értékű rendezvényszervezési referenciával.

Az ajánlattételi határidő március 1., az eredményhirdetés tervezett időpontja pedig március 12. Az összességében legelőnyösebb ajánlat lesz a nyertes úgy, hogy legnagyobb súllyal a nettó ajánlati ár, majd a valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs koncepció kidolgozottsága esik latba. A szerződés megkötésének tervezett időpontja március 24.